ทำไมข้อมูลสต๊อกไม่ตรงกับบัญชีสักที

ปัญหาที่ทุกโรงงานเจอ

ถ้าคุณใช้ระบบสต๊อกอย่างหนึ่ง และระบบบัญชีอย่างหนึ่ง คุณคงเคยเจอปัญหานี้: ตัวเลขสต๊อกไม่ตรงกับตัวเลขในระบบบัญชี

เกิดขึ้นทุกเดือน ทุกไตรมาส ทุกปี — และไม่เคยหายไป

ทำไมถึงเป็นแบบนี้?

1. ข้อมูลเข้าสองที่ แต่ไม่พร้อมกัน

เวลามีสินค้าเข้า-ออก ต้องคีย์ในระบบสต๊อกก่อน แล้วคีย์ในระบบบัญชีอีกที ถ้ามีคีย์ผิด ลืมคีย์ หรือคีย์ไม่ทันเวลา ข้อมูลก็ไม่ตรง

2. หน่วยนับไม่ตรงกัน

ระบบสต๊อกนับเป็นกิโล แต่ระบบบัญชีนับเป็นชิ้น หรือกลับกัน ทำให้ตัวเลขไม่เท่ากันแม้ข้อมูลจะถูกต้อง

3. การปรับยอดทำย้อนหลัง

เวลาพบว่าข้อมูลไม่ตรง ก็ต้องมานั่งไล่ตรวจและปรับยอด ซึ่งเสียเวลามาก และมักทำย้อนหลัง ทำให้รายงานเดือนก่อนหน้าไม่ถูกต้อง

วิธีแก้: ใช้ระบบเดียว

ERP ที่ดีจะรวมระบบสต๊อกและบัญชีไว้ในที่เดียว เมื่อมีการเคลื่อนไหวสต๊อก บัญชีจะอัปเดทอัตโนมัติทันที ไม่ต้องคีย์ซ้ำ ไม่ต้องปรับยอด

BizVelo คือระบบ ERP ที่สร้างมาเพื่อโรงงานไทย — รวมสต๊อก บัญชี ขาย ซื้อ ผลิต ไว้ในระบบเดียว